«Съешь лягушку по частям»: советы, помогающие организовать свой быт на карантине

Основатель агентства RED SMM Дмитрий Кудряшов объяснил, как успевать справляться со всеми задачами и делами.
«Съешь лягушку по частям»: советы, помогающие организовать свой быт на карантине

Успею всё!

Работа, приготовление еды, проверка уроков у ребенка, звонки родителям, игры с малышом, уборка – на удаленке каждый день превращается в «лабиринт» из разных дел, в котором легко заблудиться и пасть духом. Чтобы было легче справиться с такой нагрузкой, обрести уверенность и найти время хотя бы на небольшой, но живительный отдых, я предлагаю воспользоваться разными техниками. Давайте начнем.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Матрица Эйзенхауэра

Этот метод поможет планировать свой график, разобраться с завалом дел и научиться расставлять приоритеты.

Матрица состоит из четырех частей, которые расположены на осях «важности» и «срочности».

Самые важные и срочные дела попадают в первый квадрат. Это неотложные задания по работе, поиск выхода из кризисной ситуации, экстренные вопросы здоровья. Чтобы разгрузить себя, старайтесь чаще делегировать «важное и срочное» коллегам или близким. Например, если ребенок приболел, а вы заняты работой, попросите мужа или бабушку свозить малыша к врачу.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Во втором квадрате запишите важные дела, не требующие немедленного выполнения: обучение, рабочие вопросы с отложенным дедлайном, поиск новых возможностей для развития и дохода, спорт. Ваша задача – не допускать, чтобы пункты из этого квадрата «переезжали» в разряд «важных и срочных». Размеренное выполнение работы и обдуманное принятие решений чаще всего приводит к лучшему результату.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

В третьем квадрате – срочные, но неважные дела. Большинство звонков и сообщений, лишняя отчетность на работе, испачкавшийся ребенок – такие мелочи непрерывно отвлекают тебя в течение дня. Чтобы минимизировать количество «мелких преград» к достижению поставленной цели, обговорите с коллегами и клиентами время звонков и онлайн-конференций, отключите уведомления на телефоне и проверяйте рабочие чаты раз в час или полчаса. Попросите взрослых или старшего ребенка помогать малышу в решении его незначительных проблем.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

В четвертый квадрат запишите дела неважные и несрочные – те, которые не приносят пользы. Например, нахождение в социальных сетях, сериалы, «залипание» в компьютерных играх, бесконечные разговоры с близкими. Их нужно оставлять напоследок либо строго ограничивать по времени.


«Съешь лягушку»

Не знаешьте, с чего начать свой рабочий день или всегда отодвигаете нелюбимые задачи на потом? Тогда метод «Съесть лягушку» точно для вас. Правило простое: самые сложные и раздражающие дела выполняйте в первую очередь. Чтобы определить таких «паразитов», составьте для себя план, вычеркните из него все второстепенное и выделите самую откладываемую задачу. Разделите эту «лягушку» на небольшие «кусочки» по 15-20 минут и «съешьте» ее первым делом на следующий день. Из нескольких «лягушек» всегда выбирайте для начала наиболее противную. Такая победа с утра точно поднимет ваше настроение и даст эмоциональный подъем.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Рефрейминг

Неожиданный переход на удаленку может значительно подорвать вашу мотивацию к работе. Чтобы изменить свое отношение к сложившимся обстоятельствам, используйте приемы рефрейминга, то есть перефразирования в позитивном ключе.
1. Посмотрите на ситуацию с другой, положительной стороны, сформулируйте свои мысли и запишите их. К примеру: «Вместо того чтобы сидеть в удобном офисе, я безвылазно работаю в однокомнатной квартире». Замени на: «Я экономлю силы и деньги, когда не езжу на работу, и больше общаюсь с семьей. Когда мне еще это удастся сделать»?
2. Увидев негатив, найдите выгоду, используя слово «зато». «Приходится трудиться, когда всем объявили оплачиваемые выходные, зато через месяц у меня не будет завала на работе и я вовремя выполню план».
3. Сформулируйте выгодный ряд сравнений. «Мне сейчас тяжело, но я получаю зарплату, а сосед Вася потерял работу и может остаться без денег».

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Активизация Внутреннего Взрослого

В кризисные периоды жизни именно Внутренний Взрослый помогает вам преодолевать все трудности. Чтобы это давалось просто и без переживаний, он должен быть адекватным, сильным и рассудительным. Но что делать, если чувствуете себя ребенком, часто на всех обижаетесь и опускаете руки перед любой проблемой? Конечно, тренировать своего Внутреннего Взрослого. Вот несколько моих советов.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
  • Начните заранее планировать свое время и распределять бюджет.
  • Научитесь просить о помощи.
  • Старайтесь принимать решения самостоятельно и не уходите от ответственности.
  • Пробуйте договариваться и находить компромиссы.
  • Пытайтесь отслеживать негативные эмоции и справляться с ними.
  • Научитесь отказываться и отстаивать свои границы.
  • Заботьтесь о своем здоровье

Я знаю, что это не так просто сделать. Для начала в любой сложной ситуации представьте, что вы стоите у себя за спиной и смотрите на всё происходящее со стороны. Постарайтесь без лишних эмоций дать самой себе совет, как правильно поступить. Сразу не получится быстро «включать» Внутреннего Взрослого. Всегда выдыхайте и давайте себе время подумать. Постепенно вы сами заметите прогресс.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ


Заземление

Когда хочется отдохнуть и собраться с мыслями, используйте технику заземления. Если есть такая возможность, попросите близких оставить вас ненадолго одну в комнате, лягте на пол и почувствуй каждую точку своего тела, соприкасающуюся с полом. Это упражнение можно делать стоя или сидя на стуле, ощущая пальцами «почву» под ногами. Эта практика помогает почувствовать себя здесь и сейчас, справиться с тревогой и сконцентрироваться.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Время возможностей

Однако внутренне напряжение может быть связано не только с постоянным «режимом многозадачности». Переход с офисной работы на надомную часто становится толчком к размышлениям о смене работодателя или даже профессии. Но стоит ли рисковать? Как найти прибыльную нишу? Какие онлайн-специальности сейчас наиболее востребованы?

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

По моему мнению, любой кризис не только разрушает старое, но и открывает для вас новые горизонты, поэтому сейчас самое время осваивать актуальные специальности.

Из-за вынужденной самоизоляции почти весь бизнес уходит в онлайн. Самыми топовыми профессиями на сегодняшний день становятся:

  • администратор социальных сетей;
  • копирайтер;
  • дизайнер сайтов;
  • менеджер по продажам по телефону;
  • IT-специалист.

При этом ценятся люди, умеющие продавать, а не просто размещать посты в Instagram (Социальная сеть признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации) или писать красивые тексты. Компаниям и блогерам важно продвигать свой продукт, и, если вы это умеете, то будете востребованы, а если не умеете, то самое время начать обучение.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Чтобы определиться с направлением, подумайте, какой бизнес продолжит процветать после кризиса и какие люди будут там нужны. Выбери, что вам ближе по интересам и способностям. Но не забывайте, чаще всего предложения легкого и быстрого дохода в интернете – это обман, работа с высоким заработком требует определенных знаний и умений.

Есть разные способы освоить новую специальность: пройти курсы под руководством профессионала, смотреть уроки на YouTube, участвовать в марафонах в Instagram (Социальная сеть признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации), читать литературу. Задание для своего первого клиента можно сделать бесплатно ради опыта и портфолио.

Я уверен, что за этот непростой период вы станете лучшей версией себя, освоите новую профессию, обучитесь чему-то интересному и полезному. И я готов вам помочь.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Вы все успеваете на карантине?
Да
Нет
Тоша Журина
Тоша Журина 21 Мая 2020, 14:09
Спасибо. На удаленке работать прикольно, сейчас много работает из дома. Но вот реально планирование хромает, много отвлекающих факторов. От этого не все успеваю, что запланировала за день. Нужно уметь концентрироваться на главном, конечно. Мне по началу очень сложно было, эваларовский глицин форте пила, да и сейчас пью периодически. Помогает мозгу работать хорошо и меньше нервничать.