Как привести в порядок документы, счета и чеки

Если вы хотите, чтобы необходимые документы действительно были под рукой, раз в год обязательно наводите порядок.
Как привести в порядок документы, счета и чеки

Аккуратные хозяйки стараются хранить все документы и чеки, которые могут пригодиться в будущем. В результате накапливается огромное количество бумажного мусора: а вдруг эта бумажка когда-нибудь понадобится!

Итак, от чего же можно спокойно избавиться в январе?

Что можно выбросить?

Чеки из банков и банкоматов

Если раз в месяц вам приходит из банка отчет о состоянии вашего счета, то можно выбрасывать чеки из банкоматов и все другие документы, которые подтверждают снятие средств или пополнение счета.

Чеки из магазинов и этикетки

Храните в течение двух недель, потому что по закону о правах потребителей, именно в этот срок вы можете вернуть товар продавцу. Не забывайте, что есть группы товаров, не подлежащих возврату: предметы личной гигиены, лекарства и медицинские приборы, товары по уходу за детьми, чулочно-носочные изделия, парфюмерия и косметика и т. д. Если на товар распространяется гарантия, установленная продавцом или производителем, храните чек до истечения срока гарантии. Помните: гарантийный срок и срок службы товара могут существенно различаться. В некоторых случаях вы сможете требовать бесплатного ремонта или замены товара после того, как гарантийный срок закончился. К примеру, если ваши сапоги порвались ровно на 31-й день после покупки и вы сможете доказать, что это случилось по вине производителя.

Гарантийные талоны

Смело избавляйтесь от гарантийных талонов после истечения гарантийного срока. Если в гарантийном талоне не указан гарантийный срок, храните документ 2 года, в течение этого времени ответственность за качества товара несет производитель.

Документация, которая хранится онлайн

Если вы оплачиваете счета при помощи банковских онлайн-сервисов, нет необходимости их распечатывать и держать дома. В среднем подобная информация сохраняется на сервере в течение 5 лет. Узнайте об этом в банке, услугами которого вы пользуетесь.

Просроченные документы

К примеру, выписки из регистрационной книги для сделки с недвижимостью и справки для пересчета платы на коммунальные услуги действительны только в течение месяца. По истечении этого срока их можно выбросить.

Страховые полисы и отчеты пенсионных компаний

Можно выбросить по истечении 1 года.

Что нужно оставить

Что оставить?

Государственные документы

Никогда не выбрасывайте свидетельства о рождении и смерти, браке и разводе, паспорта (аннулированные заграничные паспорта пригодятся вам при заполнении анкеты на визу), свидетельства на права собственности, завещания, договоры купли-продажи и дарения, свидетельство ИНН и пенсионного страхования, трудовые книжки. Лучший вариант — хранить их в несгораемом домашнем сейфе.

Медицинские документы

Счета, копии рецептов на лекарства, копии всех заключений и результаты обследований. Удобнее всего завести медицинскую папку с файлами на каждого члена семьи и раскладывать документы в хронологическом порядке.

Налоговые документы

По Налоговому кодексу РФ, вы обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Если в течение года вы приобрели жилье или потратили крупную сумму на лечение (ваше собственное, ваших детей или пожилых родителей) и образование (ваше собственное или несовершеннолетних детей), то в начале следующего года можете обратиться в налоговую инспекцию за налоговым вычетом. После проверки документов вы сможете вернуть до 13% потраченной суммы. Более подробную информацию и списки необходимых документов можно найти на сайте www.gosuslugi.ru. Сохраняйте все чеки и документы, подтверждающие оплату.

Документы, подтверждающие затраты на ремонт жилья или машины.

Если в ближайшее время вы собираетесь продавать квартиру, дачу или машину, чеки вам пригодятся — цена при продаже может оказаться выше.

Квитанции, подтверждающие оплату налогов, штрафов, счетов и коммунальных платежей.

Гражданский кодекс РФ устанавливает срок исковой давности в 3 года, в течение этого времени вам могут предъявить претензии по поводу уплаты счета. Но юристы обычно советуют хранить документы как можно дольше.

Как хранить?

Выберите удобный способ

Есть масса вариантов: папки с файлами, боксы для документов, ящики с разделителями и даже вполне изящные сумки для хранения папок. Важно выбрать тот способ, который будет для вас самым удобным, и придерживаться его, не делая никаких исключений. Всегда возвращайте документы на место и раскладывайте в нужные папки, тогда при необходимости вы легко найдете нужную квитанцию.

Найдите место

Документы нужно хранить подальше от воды и прямого солнечного света. И, конечно, выбирайте те шкафы, которые недоступны для детей.

Сделайте копии

Всех важных документов — паспортов, медицинских полисов, свидетельств о рождении и т. п. Храните их вне дома (к примеру, у родителей). Это поможет быстрее восстано- вить документы, если с оригиналами что — то случится. Сделайте копии кассовых чеков на крупные покупки: со временем такие чеки выцветают и разобрать, что напечатано на листе, будет практически невозможно.

как вы храните документы?

Советы наших читательниц

«Я сканирую все важные документы (паспорта, свидетельства о рождении, страховки) и квитанции. На компьютере сортирую все по папкам в хронологическом порядке».

«У меня на полке стоят папки разных цветов. В красной держу медицинские документы (страховки, т. п.), в синей — все, что касается путешествий, в зеленой — коммунальные платежи и документы на квартиру и дачу, в желтой — детское (квитанции за детский сад, оплата кружков и т. п)».

«В прошлом году я перестала оплачивать счета в кассе банка и оформила онлайн- сервис. Бумажек, которые нужно хранить и сортировать, сразу же стало гораздо меньше — нужная информация у меня в «Личном кабинете».

Понравилась статья.
Хочу получать полезные советы на почту.
Спасибо!
Мы отправили на ваш email письмо с подтверждением.
Добавить свой ответ

Комментировать могут только авторизированные пользователи. Пожалуйста, или .

Введите ваш текст