Правила делового этикета: как вручать подарки и сувениры на работе
Основные правила делового этикета для подарков и сувениров
При выборе подарка необходимо учитывать стоимость, чтобы она не была слишком высокой — в ином случае велик риск восприятия подарка как попытки подкупа. В России существуют законодательные рамки, ограничивающие стоимость подарков для государственных служащих до 3000 рублей, но и в деловых отношениях рекомендуется соблюдать умеренность в цене подарков для партнеров и коллег.
По деловому этикету подходящее время для вручения корпоративных подарков — это официальные мероприятия или неформальные встречи сотрудников. Вручая подарок, коротко поблагодарите за сотрудничество, избегая слишком фамильярного тон или излишней торжественности, и не забывайте приложить визитку вашей компании к подарку.
Принципы выбора подарка:
- Выбирая сувениры, важно убедиться, что они не несут в себе оскорбления для культуры или традиций получателя.
- Подарки деловым партнерам следует дарить только по значимым поводам: официальные праздники, крупное достижение, годовщина и т.д.
- Подарки обычно предназначаются гостям от хозяев, а не наоборот.
- К каждому подарку желательно добавить открытку с контактами или визиткой вашей организации.
- Если подарки вручаются группе людей, они должны быть идентичными, чтобы избежать недопонимания и обид.
Зачем дарить подарки партнерам по бизнесу или на работу
В профессиональном мире подарки играют важную роль, выходя за рамки простого жеста внимания. Они выполняют целый ряд функций:
- подчеркивание уважения и лояльности;
- выражение благодарности за сотрудничество;
- поощрение выдающихся достижений сотрудников
- создание долговременных напоминаний о компании или совместных мероприятиях.
Что можно подарить коллегам
При выборе подарков важно ориентироваться не на стоимость, а на уместность и оригинальность. Стоит учитывать особенности вашей компании, предпочтения сотрудников, их возраст, но в целом можно рассмотреть следующие варианты:
- Высококачественный чай или кофе.
- Кожаные офисные аксессуары, такие как ежедневник или канцелярский набор, но при этом важно убедиться в качестве изготовления продукции.
- Экзотические растения в элегантных горшках, подчеркивающие экологичность и заботу об атмосфере рабочего пространства. В магазинах можно подобрать не только красивые, но и неприхотливые в уходе варианты.
- Сувениры, отражающие достопримечательности вашего региона, станут отличным выбором для коллег из других городов.
- Оригинальные подарки, которые могут пробудить улыбку, также уместны, если правильно подобраны и не переходят границы хорошего вкуса.
Если подарки предназначены группе людей, важно позаботиться о том, чтобы все они были примерно одинаковой значимости, чтобы избежать недоразумений и сохранить доброжелательные отношения в коллективе.
Что подарить начальнику на работе, чтобы не нарушить деловой этикет
Выбор подарка для начальства — это ответственное и сложное решение, требующее внимания к деталям и соблюдению деловых традиций. Такие подарки принято дарить от всего коллектива, чтобы избежать недопониманий.
Вот несколько идей, которые помогут угодить руководителю, не выходя за рамки этикета:
- Антикварные предметы. Они придадут офису статус и благородство, способствуя общему имиджу компании.
- Подарочные карты. Хотя этот вариант может показаться банальным, но можно добавить изюминку с помощью оригинального вида развлечений. Например, полет на дельтаплане, профессиональная фотосессия, поездка на картинге или другие виды досуга, учитывающие предпочтения руководителя.
- Аквариум. Не только экологически чистый, но и универсальный подарок, который подойдет для оформления офиса.
- Миниатюрная печка для подогрева напитков. Оригинальный и полезный аксессуар, который будет радовать в течение дня.
- Настольные часы. Выбирая часы, можно подчеркнуть индивидуальность и статус начальника, найдя уникальную модель, которая будет соответствовать его стилю.
- Сувениры, подчеркивающие статус. Например, эксклюзивные пресс-папье, декоративные карты мира, мини-гольф для офиса или персонализированные предметы для употребления элитных напитков, способные подчеркнуть высокий статус и уникальность вашего руководителя.
Выбирая подарок для начальника, важно помнить о балансе между оригинальностью и деловой уместностью.
Что подарить подчиненным
Выбор подарков для сотрудников — это не только проявление внимания, но и способ подчеркнуть важность каждого в команде. При этом подарки должны соответствовать сфере деятельности и быть полезными в работе. Стильный корпоративный мерчандайзинг также хорошо подходит, ведь он способствует укреплению командного духа.
Выбирайте для всех сотрудников подарки в одной ценовой категории, чтобы никто не чувствовал себя обделенным.
Причины для вручения подарков могут быть разными:
- выдающиеся достижения на работе;
- личные события, такие как рождение ребенка, свадьба;
- профессиональные успехи, например, защита диссертации;
- юбилеи и выход на пенсию.
Вот несколько оригинальных подарков для вашей команды:
- Корпоративная символика на предметах повседневного пользования, таких как кружки, блокноты, футболки — это укрепляет чувство единства и принадлежности к компании.
- Денежные премии, оформленные как праздничный подарок, могут стать приятным сюрпризом, если подать их в торжественной обстановке.
- Подарочные сертификаты на различные услуги, выбранные с учетом интересов сотрудников, покажут личный подход руководства.
- Продуктовые наборы для праздничного стола: от сладостей до экзотических продуктов.
- Совместные выезды и мероприятия, такие как тимбилдинги, походы, боулинг, сплотят коллектив и станут значимым вкладом в корпоративную культуру.
Подарки сотрудникам – это не просто приятный жест, но и инвестиции в атмосферу в команде и корпоративную культуру в целом.
Деловой этикет подарков и сувениров для иностранных партнеров
При выборе подарков для партнеров из других стран важно учитывать их культурные особенности. Не забывайте дополнять подарок открыткой на языке страны партнера.
Как дарить подарки бизнес партнерам из других стран:
- В Японии избегайте подарков, связанных с числом четыре, поскольку оно ассоциируется со смертью.
- В Китае не дарите часы, так как они символизируют неумолимость времени и могут быть восприняты негативно.
- Итальянцы имеют наиболее либеральные взгляды на корпоративные подарки.
- Французы ценят подарки, отражающие национальную культуру, но во время первой встречи подарки обычно не преподносят.
- Немецкие коллеги предпочитают подарки, связанные с вашей сферой деятельности.
- Американцы и австралийцы могут воспринимать фирменные подарки как попытку подкупа и отнестись к ним с осторожностью.
Соблюдение этих правил поможет построить доверительные и уважительные отношения с международными партнерами.
Как нужно принимать подарки согласно бизнес-этикету
Важно выражать благодарность за подарок: напрямую при личной встрече или через звонок, письмо, если подарок был отправлен дистанционно. В светском этикете принято осматривать подарок сразу, но в бизнес-среде открыть его лучше в более уединенной обстановке, особенно если он хорошо упакован.
Когда речь идет о съестных подарках, подходящих для коллективного употребления, стоит выставить их на общий стол.
Что нельзя дарить по деловому этикету
Существует перечень подарков, которые неуместно дарить в деловой сфере:
- Одежда, но с небольшим исключением — допустимо вручение небольших аксессуаров, таких как галстуки или шарфы. При этом учитывайте культурные особенности, например, избегая шелка для партнеров из арабских стран — у них эти ткань считается женской.
- Алкогольные напитки могут быть рискованным выбором из-за личных предпочтений, но аксессуары для алкоголя, такие как камни для виски или изысканные графины, могут стать приемлемым вариантом.
- Избегайте подарков с религиозной символикой, поскольку вера является личным вопросом каждого.
- Шуточные подарки и пародии могут быть неправильно интерпретированы.
- Парфюмерия и косметика часто связаны с личными предпочтениями, где легко ошибиться.
- Подарки, уже бывшие в употреблении. Исключение: антиквариат.
Среди наименее удачных подарков выделяются брендированные предметы типа футболок или ручек, подарочные сертификаты на косметические процедуры и предметы быта, такие как носки или флешки, которые уже утрачивают свою актуальность.