Декабрь 2016
Новый номер
В продаже
с 16 ноября!

3 дня без верных помощников

Совсем недавно компания Microsoft выпустила новую версию Office 2016 с возможностью совместной работы над документами и стильными приложениями на все случаи жизни – учеба, творчество, развлечения.
Автор – Евгения Блискавка.

Чтобы понять, насколько офисные программы необходимы в повседневной жизни, я сначала испытала новые функции пакета приложений Office 2016, а потом, по просьбе редакции «Домашнего Очага», отказалась от Microsoft Office на 3 дня. Совсем.

Сказать, что было непросто прожить это время без приложений, которые уже являются продолжением тебя и обеспечивают тебе надежную поддержку в реализации твоих планов, – ничего не сказать. Конечно, самой большой проблемой было отказаться от Outlook, в котором я планирую встречи, задачи, нужные контакты и вообще всю коммуникацию.

Пользуясь случаем – Outlook в новом Office замечательный. Во-первых, нужные письма теперь не приходится искать в отдельных папках: поиск работает для всего ящика целиком. Во-вторых, почти исключает вероятность попасть в распространенную и довольно глупую ситуацию, когда отправляешь письмо со словами «смотрите во вложении», а вложить файл забываешь. Новый Outlook автоматически предлагает приложить к письму последний документ, над которым работал пользователь. Это не просто удобство, это прямо баловство!

Поскольку я руковожу институтом финансового планирования и мы ведем огромное количество проектов, оказалось, что удержать всю необходимую информацию в голове весьма сложно.


Итоги эксперимента: несколько важных пропущенных встреч (правда, коллеги отнеслись с пониманием и некоторым сочувствием, узнав, на какие жертвы пришлось пойти ради чистоты эксперимента), 5 просроченных задач и почти опоздание на самолет в Калининград на конференцию.

Кроме того, я с удивлением обнаружила, что объяснить на пальцах ключевую мысль в переговорах бывает непросто без красочной простой схематичной презентации PowerPoint, которая все расставляет на свои места.

С выходом нового Office я также узнала о новом Sway для подготовки презентаций. Это простое приложение помогает очень быстро и красиво оформить всю мультиформатную информацию – картинки, аудио, текст, мультимедийные файлы. Можно даже вставить информацию из социальных сетей.

Как специально, на этот период «без помощников» дочери задали сделать самостоятельную работу по истории. Пришлось тяжко, художники мы еще те! В итоге времени это заняло в пять раз больше, чем мы планировали, и выходные были полностью отданы на растерзание «Римским легионерам».

Думаю, в Sway мы бы сделали эту работу часа за полтора. Остро чувствую, как мне жаль того потраченного времени.

И, наверное, третье, чем я всегда пользуюсь при работе за компьютером, это Excel. Это простое и действенное приложение, я его предпочитаю любым калькуляторам. Использую его, к примеру, для ведения домашнего бюджета и анализа доходов и расходов семьи.

В новой версии Excel значительно облегчена работа с диаграммами – таблица сама рисует их в нужном формате и, анализируя данные, может делать прогноз по бюджету на будущее.

А всего-то нужно в конце недели внести все поступления и расходы в табличку, если, конечно, Excel под рукой.

Дата: 30 декабря 2015
Нажми «Нравится» и читай нас в Фейсбуке
Оцените материал
3 дня без верных помощников 0 1 5 0
0
Читайте также
Новости партнеров
Комментарии 3
Николаева
Николаева 16 06 2016 07:26:00

Отличные приложения , с ними удобно работать, но есть одно НО. Посмотрите итог эксперимента , сколько важных заданий было не сделано, так как вся организация рабочего времени была раньше переложена на программу и без неё вы потеряли чувство ответственности, исчезла сохранность. Наверняка, до этого испытания приложения вы допустили бы подобные ляпы.

Cобытия и новинки
Показать ещё