Декабрь 2016
Новый номер
В продаже
с 16 ноября!
Вероника Шатрова
Вероника Шатрова
Эксперт-консультант по трудовому законодательству, автор и главный редактор первой кадровой справочной системы «Система Кадры». Вероника ответит на вопросы по трудовым отношениям: о трудоустройстве, увольнении, оплате труда, отпусках, в том числе декретных, и не только.
Задать вопрос
Гость спрашивает:

Здравствуйте, Вероника. Я проживаю в Мурманской области и раз в два года предприятие оплачивает мне проезд к месту отдыха и обратно. Если у меня дорога оплачивается, я должна предоставить в бухгалтерию бумажные билеты на поезд, т.к. электронный их не устраивает. Аргументация такая: нет контрольного купона, как на самолет, откуда мы знаем, может, вы сдали электронный билет, получили свои деньги назад, а сейчас от нас требуете еще одну оплату. Сейчас контрольный купон на сайте РЖД распечатывается, но для них это не аргумент. Разъясните, пожалуйста, обязана ли бухгалтерия принимать распечатанный на принтере электронный билет к оплате (и какими документами это можно подтвердить)?

Ответ эксперта:

Здравствуйте. Благодарю за обращение.
В случае покупки электронного билета факт поездки подтверждает распечатка электронного билета на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона. Такие выводы следуют из писем Минфина России от 25 августа 2014 г. № 03-03-07/42273, от 1 октября 2012 г. № 03-03-06/1/515 и от 26 апреля 2012 г. № 03-03-04/1.
При этом в распечатке электронного билета или посадочном талоне должны быть указаны реквизиты, позволяющие идентифицировать проезд сотрудника, в частности: инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, маршрут, стоимость билета, дата полета или проезда, номер посадочного места. При необходимости может быть указана и другая информация (письмо Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-03-07/50).
Если у сотрудника нет распечатки электронного билета или посадочного талона, например, в связи с утерей, то расходы на проезд можно подтвердить архивной справкой, выданной авиаперевозчиком и заверенной его печатью. В ней должны быть отражены все необходимые данные, подтверждающие факт приобретения билета и его стоимость: Ф. И. О. сотрудника, маршрут, номер рейса, номер посадочного места, стоимость билета, дата полета и т. п. Такой порядок установлен в письмах Минфина России от 6 июня 2012 г. № 03-03-06/4/61, от 9 ноября 2011 г. № 03-03-07/50, от 21 сентября 2011 г. № 03-03-07/33, от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/1/168.
Если электронный билет или архивная справка составлены на иностранном языке, то для подтверждения расходов необходимо приложить перевод на русский язык основных реквизитов указанных документов. При этом в отношении электронного авиабилета необходимо учитывать следующее. Основные реквизиты: месяц даты отправления, наименование или коды пунктов отправления и назначения, код валюты и форма оплаты, указывают в авиабилете кодами на латинице в соответствии с международным кодификатором. Перечень таких кодификаторов приведен на официальном сайте Минтранса РФ. Если реквизиты электронного авиабилета, указанные на иностранном языке, совпадают с кодами, приведенными в соответствующих кодификаторах, то переводить их на русский язык не нужно. Аналогичные разъяснения приведены в письмах ФНС России от 7 июня 2011 г. № ЕД-4-3/8983, от 26 апреля 2010 г. № ШС-37-3/656.

11 ноября 2014
Оцените материал
Здравствуйте, Вероника. Я проживаю в Мурманской области и раз в два года предприятие оплачивает мне проезд к месту отдыха и обратно. Если у меня дорога оплачивается, я должна предоставить в бухгалтерию бумажные билеты на поезд, т.к. электронный их не устр 5 1 5 1
1
Cобытия и новинки